Mecenas Michał Gniatkowski - jeden z organizatorów Forum (fot. Krzysztof Kaczyński)

O rozwiązaniach, które mogą być pomocne przy planowaniu strategii efektywnego zarządzania lokalnymi klubami sportowymi można dziś było usłyszeć z ust prelegentów I Wielkopolskiego Forum Klubów Sportowych.

Forum odbyło się w auli Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu.

W pierwszej części głos zabrali Rektor AWF prof. dr hab. med. Jerzy Smorawiński, prof. dr hab. Bogdan Sojkin z Uniwersytetu Ekonomicznego, Dyrektor Wydziału Kultury Fizycznej Urzędu Miasta Poznania dr Ewa Bąk oraz Dyrektor Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Tomasz Wiktor.

- Zarządzanie w sporcie zmienia się, udoskonala się system stypedialny. Rola szefów i klubów sportowych jest teraz znacznie większa niż miało to miejsce w przeszłości. Pamiętajmy jednak, że wszystko zaczyna się u podstaw - rozpoczął Smorawiński.

Sojkin kontynuował: - Wszystko co jest w otaczającym świecie z marketingowego punktu widzenia można potraktować jako produkt. Takie podejście można potraktować bardzo szeroko. Klub sportowy powinien zaspokoić potrzeby w zakresie kultury fizycznej, integrować i rozwijać środowisko lokalne.  W momencie kiedy rdzeń produktu zostanie zdefiniowany należy stworzyć tożsamość klubu sportowego, to znaczy trzeba określić wszystkie sprawy, aby ten klub dobrze funkcjonował. Istotne dla funkcjonowania klubu jest wsparcie samorządu terytorialnego. Profesor poruszył kwestie determinantów podejścia marketingowego. Zwrócił także uwagę na to, że społeczeństwo inwestuje coraz więcej pieniędzy w swoje zdrowie. Ludzie uczęszczają do klubów fitness, wellness, SPA. Na zakończenie dodał, że na co dzień należy kształtować określone wartości, dążyć do rozbudowy segmentu docelowego a przede wszystkim wsłuchiwać się w głosy interesariuszy. Sport to nie tylko same sukcesy - czasami też trzeba umieć pogodzić się z porażką.

- W Poznaniu funkcjonują 232 kluby sportowe, w tym 79 UKS-ów. Celem władz miasta jest stworzenie odpowiednich podstaw prawnych pozwalających funkcjonować klubom bez większych problemów. Staramy się współpracować z różnymi Urzędami oraz związkami sportowymi - mówiła Bąk. Przedstawiła zadania i projekty, które miasto realizuje w kwestii sportu młodzieżowego i sportu seniorów opierając się na obowiązujących ustawach. Wyszczególniła także filary na których opiera się sport kwalifikowany, który reprezentują takie kluby jak Lech Poznań czy PBG Basket Poznań. - Nie działamy tylko lokalnie. Poznań stara się o organizację wielkich imprez. W tegorocznym terminarzu mamy wpisanych 460 imprez sportowych w naszym mieście w tym największe sportowe wydarzenie w kraju, czyli Mistrzostwa Świata w wioślarstwie - zakończyła.

Tomasz Wiktor przedstawił Wielkopolski System Finansowania Sportu. - Nasza praca pomaga między innymi na finansowaniu szkolenia dzieci i młodzieży szczególnie uzdolnionej sportowo, sportu osób niepełnosprawnych, imprez sportowych, stypendiów i nagród, inwestycji, remontów bazy sportowej oraz opieki medycznej sportowców - wyliczał Wiktor. Zebrani dowiedzieli się, iż Urząd Marszałkowski w tym roku na szkolenie przeznaczył 4,321 mln złotych oraz, że województwo wielkopolskie zajęło II miejsce w państwowym systemie sportu młodzieżowego. Ustępujemy tylko Mazowszu.

- Uważam, że system powinien być tak skonstruowany, żeby docelowo skutkował sukcesami seniorów na arenach międzynarodowych - podsumował Wiktor.

Pierwszą część zakończyła z początku ospała dyskusja, która ożywiła się po kilku minutach, gdy głos zabrali przedstawiciele mniejszych klubów. Padło wiele słów na temat trudności z jakimi borykają się kluby, które nie mogą liczyć na pomoc możnych sponsorów. - W Poznaniu aktualnie przebywa minister Drzewiecki. Może uda się szybko zorganizować dla niego transport, żeby dołączył do naszej dyskusji i podpowiedział rozwiązania - starał się pomóc prowadzący dyskusję Janusz Szydłowski.

Kolejny blok przyniósł zebranym wiele informacji dotyczących finansowania klubów sportowych oraz tego jak dobrze poprowadzić klub biorąc pod uwagę jego marketingową działalność.

Jeden z organizatorów Forum, mecenas Michał Gniatkowski przybliżył słuchaczom jak ewoluują ustawy o finansach publicznych, przedstawił definicję działalności pożytku publicznego oraz organizacji działalności pożytku publicznego. Z kolei wiceprezes Polonii Środa Wielkopolska, Rafał Ratajczak wykazał jakie warunki muszą spełnić kluby, aby uzyskać status OPP oraz to jakie przywileje daje prowadzenie tego rodzaju działalności. - Każdego roku wzrastają kwoty przekazywane przez podatników na organizacje społeczne. Moim zdaniem klubom sportowym trudno jest 'konkurować' z organizacjami, które zbierają fundusze na chore dzieci. Na razie skupiliśmy się na promowaniu regionalności, ale kto wie może w przyszłości w naszych reklamach pojawią się dzieci bawiące się piłkami co powinno pomóc w pozyskiwaniu funduszów na bieżącą działalność - stwierdził Ratajczak.

Poruszono także temat społecznościowego modelu klubu sportowego. Ciekawostką były przytoczone przez Szydłowskiego definicje klubu sportowego na podstawie encyklopedii Wikipedia w różnych krajach. - Zszokowało mnie to, że polska wersja tej internetowej encyklopedii mówi, iż zadaniem klubu jest tylko utworzenie drużyny sportowej mającej występować w rozgrywkach sportowych. W systemie brytyjskim podkreśla się moc wspólnoty, bycia w jakiejś grupie. Klub sportowy to nie tylko wyczyn. Korzenie klubów sportowych to przede wszystkim działalność patriotyczna - cofam się tutaj do okresów zaborów, międzywojennego i powojennego - zauważył Szydłowski. Na zakończenie dodał: - Rola nowoczesnego klubu sportowego w życiu społeczności lokalnej powinna opierać się na zabawie, edukacji (w tym prozdrowotnej), rozwiązywaniu problemów społecznych oraz kreowaniu lokalnej aktywności społecznej.
 

Następny mówca Adam Bekier, prezes PBG Basket Poznań w interesujący sposób przedstawił Dekalog Początkującego Marketingowca. W jasny sposób ukazał jak zacząć budować wizerunek klubu, czego unikać oraz jakie pułapki omijać. - Profesjonalizując klub należy stworzyć organizację biznesową, dobrać odpowiednich ludzi, podzielić kompetencje, zaplanować budżet i cele, zadbać o zbieżność działań na każdym poziomie marketingu. Unikajmy opierania się na własnej opinii. Należy pytać, słuchać opinii, ale robić swoje. Nie należy przy tym wszystkim zapominać o szacunku dla kibiców - podsumował Bekier.

Ostatnią część Forum otworzył dr Andrzej Wartecki, który naszkicował współpracę klubów sportowych z miastem na przykładzie Śremu i Spółki Śremski Sport. Jarosław Semrau z Sportwise Group zwrócił uwagę na zależność promocji miast względem klubów i na odwrót. - Dzięki wczorajszemu zwycięstwu Piasta Kobylin nad Zagłębiem Lubin w Pucharze Polski oczy naszych rodaków skierowały się na to małe wielkopolskie miasto - zauważył Semrau. Na zakończenie dyrektor turniejów Lech Cup Włodzimierz Majdowski w kilku zdaniach przybliżył aspekty organizacji turniejów dla dzieci i młodzieży o charakterze międzynarodowym oraz to, jak wygląda współpraca z klubami zagranicznymi w szkoleniu dzieci i młodzieży.